CIS Imaging

คู่มือการใช้งาน

E-Ticket System

กลับหน้า Login

วิธีการใช้งานระบบ E-Ticket

คู่มือสำหรับผู้ใช้งาน — การแจ้งปัญหา ติดตามสถานะ และสื่อสารกับทีมงาน

การสร้าง Ticket

ทำตาม 8 ขั้นตอนด้านล่างเพื่อแจ้งปัญหาไปยังทีมงาน

1

เข้าสู่เมนู Tickets

หลังจาก Login เข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่เมนู "Tickets" ในแถบนำทางด้านซ้าย

2

กดปุ่ม "New Ticket"

มองหาปุ่ม "New Ticket" ที่มุมบนขวาของหน้า แล้วคลิกเพื่อเปิดฟอร์มสร้าง Ticket

3

กรอกชื่อ Ticket (Subject)

ระบุหัวข้อปัญหาให้สั้น กระชับ และเข้าใจได้ทันที

  • ดี: 'เครื่องพิมพ์ชั้น 3 เชื่อมต่อไม่ได้'
  • ไม่ดี: 'ปัญหาเครื่องพิมพ์'
4

เลือก Priority (ความเร่งด่วน)

ประเมินความเร่งด่วนของปัญหาและเลือกให้ตรงกับสถานการณ์จริง

  • High — กระทบงานสำคัญ ต้องแก้ไขด่วน
  • Medium — กระทบบางส่วน แต่ยังทำงานได้
  • Low — ไม่เร่งด่วน สามารถรอได้
5

เลือก Product / Asset (ถ้ามี)

เลือกสินค้าหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องจากรายการ เพื่อให้ทีมงานเตรียมอะไหล่หรือคู่มือได้ล่วงหน้า หากไม่มีในรายการให้ข้ามขั้นตอนนี้

6

อธิบายรายละเอียด (Description)

นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุด อธิบายปัญหาให้ครบถ้วนที่สุด

  • เกิดปัญหาขึ้นเมื่อไหร่ / บ่อยแค่ไหน
  • ทำอะไรก่อนเกิดปัญหา (ขั้นตอนก่อนหน้า)
  • ข้อความ error ที่ปรากฏบนหน้าจอ (ถ้ามี)
  • มีผลกระทบต่อใครหรือกี่เครื่อง
7

แนบไฟล์ภาพ (Attachment)

แนบ screenshot หรือรูปภาพที่แสดงให้เห็นปัญหาชัดเจน ทีมงานจะเข้าใจปัญหาได้เร็วกว่าการอธิบายด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียว

8

กดปุ่ม "Submit" เพื่อส่ง

เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กด Submit ระบบจะสร้าง Ticket และแสดงหมายเลข Ticket ให้คุณทราบ ทีมงานจะได้รับแจ้งเตือนทันที

เคล็ดลับสำคัญ

ยิ่งกรอกรายละเอียดมากเท่าไหร่ ทีมงานยิ่งแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะส่วน Description และการแนบรูปภาพ